◈ 전자결재

「전자결재」에서는 신속한 의사결정 및 업무처리를 위한 전자결재시스템으로, 문서의 기안부터 상신, 결재, 반려 등 사내 구성원들 간의 효율적인 문서전달과 문서서식을 관리하는 기능을 지원한다.

1. 실행하기
화면 상단의 주 메뉴 중 전자결재를 선택하면 전자결재가 실행된다.

[그림]전자결재

2. 전자결재 초기화면
전자결재는 크게 좌측의 메뉴와 메뉴를 클릭하면 오른쪽에 해당메뉴에 따른 문서리스트 열람, 기안작성, 서식관리, 개인서명, 결재비밀번호 설정 화면으로 나뉘어져 있으며 초기화면은 내가 결재 할 문서 선택되어 보여진다.

[그림] 전자결재 초기화면

3. 개인결재함

- 미결함 : 기안된 문서의 결재선에 로그인 사용자가 존재하며 결재해야할 순번일때 볼수 있으며 결재,반려,전결,대결 등을 처리할수 있다.

- 기안함 : 자신이 기안한 모든 문서를 보여준다.

- 합의함 : 기안된 문서의 합의선에 로그인 사용자가 존재하면 합의 순서에 상관없이 합의 문서를 볼수 있으면 합의, 반려 처리를

할수 있다.

- 진행중 : 결재선이나 합의선에 로그인사용자가 존재하며 결재 및 합의 담당자들의 모든 처리가 완료가 되지 않은 문서를 볼 수 있다.

- 완료함 : 결재선이나 합의선에 로그인사용자가 존재하며 결재 및 합의 처리가 모두 완료가된 문서 리스트를 보여준다.

- 반려함 : 본인이 상신이나 결재를 한 문서가 반려된 모든 문서를 보여준다

- 기결함 : 기안된 문서의 합의나 결재 처리를 한 모든 문서를 보여준다

- 임시보관함 :임시 보관한 모든 문서 리스트

- 개인수신함 :자신이 수신자로 지정된 경우 수신한 모든 문서 리스트

- 기안작성 :문서를 기안하고 상신 또는 임시저장 할 수 있다

4. 부서결재함

- 처리부서기안: 기안작성시 결재선에 처리부서가 포함된 기안문서는 처리부서 이전까지 정상 결재 완료된 모든

문서 리스트를 보여주며 결재선 지정을하여 재상신이 가능 하다.

- 처리담당함: 기안작성시 결재선에 처리담당자가 포함된 기안문서는 처리담당 이전까지 정상 결재 완료된 모든

문서 리스트를 보여주며 결재선 지정을하여 재상신이 가능 하다.

- 부서수신함: 기안작성시 수신처를 부서로 지정한 모든 문서 리스트를 보여준다..
- 부서완료함: 기안자의 부서 소속 사용자들은 기안문서가 정상 결재완료시 문서 리스트를 보여준다.

5. 환경설정

   - 결재기본정보 : 개인별 개인서명, 결재비밀번호 설정
   - 결재라인설정 : 개인별 결재라인을 설정 및 관리
   - 대결자지정 :공석 시 대결자를 지정
   - 합의라인설정 : 개인별 합의라인을 설정 및 관리
6. 개인결재함

1.미결함

미결함은 자신이 결재해야 할 문서의 리스트이며 결재, 반려, 전결, 대결을 결정할 수 있다. 또한 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

1.1화면항목

결재할 총 문서 건수가 목록의 우측상단에 [총건]으로 표시된다.

[그림] 내가 결재 할 문서 화면

: 리스트에서 사용자가 열어보지 않은 문서를 의미한다.
: 리스트에서 사용자가 열어본 후 아무런 결재처리가 없음을 의미한다.
   - 번호 :문서번호가 아닌 리스트화면에서의 일련번호를 의미한다.
   - 제목 :기안자가 작성한 문서의 제목으로 제목을 클릭하면 해당 문서의 내용보기 창이 표시된다.
   - 기안자 :해당문서를 기안한 사용자의 이름을 표시하고 클릭하면 사용자 정보 팝업창을 볼 수 있다.
   - 기안일 :문서를 상신한 날짜를 의미한다. 기안일이 최근일수록 상단에 표시된다.
   - 상태 :‘미결’ 표시하고, 클릭하면 결재라인상의 모든 사용자의 결재처리현황을 볼 수 있다.
   - 검색 :제목, 문서종류, 기안자, 문서번호로 결재현황 리스트에서 문서검색이 가능하다.

1.2내가 결재할 문서 내용보기

결재자는 반드시 환경설정/결재기본정보 에서 비밀번호와 개인서명을 지정해야만 결재 또는 반려를 할 수 있다.

[그림] 결재문서 내용보기

   - 결재 :결재일자 및 결재자와 결재서명 등 결재현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미결상태로 볼 수 있다.
   - 의견/지시 :결재 또는 반려를 결정하는데 결재자로서 남기고 싶은 의견/지시를 입력할 수 있다(문서로써 효력발생).
   - 비밀번호 :결재자는 환경설정/결재기본정보 에서 지정한 결재비밀번호를 입력해야 한다.
   - 결재 :문서를 결재승인할 때 사용되며 다음 결재자에게 문서가 전달된다.

2. 기안함

기안함은 내가 기안한 모든 문서를 볼수 있다.

2.1 화면항목

결재현황리스트와 표시되는 항목이 유사하며 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 기안함 문서 화면

2.2 기안함에서 문서내용보기

[그림] 기안함 문서 상세 보기 화면

- 결재 :결재일자 및 결재자와 결재서명 등 결재현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미결상태로 볼 수 있다.

- 합의 :합의일자 및 합의자와 합의서명 등 합의현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미합의상태로 볼 수 있다.

- 결재취소 : 기안한문서가 상위결재자의 결재나 합의사용자의 합의가 없으면 기안문서 회수가 가능하다.

3. 합의함

합의함은 자신이 합의해야 할 문서의 리스트가 표시되며 합의는 순서에 상관없이 합의가 가능 하며 합의함에서는 합의, 반려를 결정할 수 있다

3.1 화면항목

결재현황리스트와 표시되는 항목이 유사하며 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 합의함 문서 화면

3.2 함의함에서 문서내용보기

합의자는 반드시 환경설정/결재기본정보 에서 비밀번호와 개인서명을 지정해야만 합의 또는 반려를 할 수 있다.

- 결재 :결재일자 및 결재자와 결재서명 등 결재현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미결상태로 볼 수 있다.

- 합의 :합의일자 및 합의자와 합의서명 등 합의현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미합의상태로 볼 수 있다.

- 의견/지시 :결재 또는 반려를 결정하는데 결재자로서 남기고 싶은 의견/지시를 입력할 수 있다(문서로써 효력발생).

- 비밀번호 :결재자는 환경설정/결재기본정보 에서 지정한 결재비밀번호를 입력해야 한다.

2. 진행중

진행중함은 로그인한 사용자가 결재나 합의선상에 존재하며 결재와 합의가 모두 완료가되지않고 진행중 문서 확인을 한다.

또한 대결취소, 결재취소가 가능하다.

2.1 화면항목

결재현황리스트와 표시되는 항목이 유사하며 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 진행중 문서 화면

2.2 진행중에서 문서내용보기

리스트에서 제목을 클릭하면 해당 문서의 내용보기 화면이 표시된다. 결재현황, 결재취소, 대결취소가 가능하다.

[그림] 진행중 문서 상세 보기 화면

- 결재 :결재일자 및 결재자와 결재서명 등 결재현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미결상태로 볼 수 있다.

- 합의 :합의일자 및 합의자와 합의서명 등 합의현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미합의상태로 볼 수 있다.

- 결재취소 : 정상결재한 문서의 상위결재자의 결재가 없을 때 결재하기 이전 상태로 되돌리기를 한다.

- 대결취소 : 대리결재자로 지정된 문서중 상위결재자의 결재가 없을 때 대리결재하기 이전상태로 되돌리기를 한다.

3. 완료함

완료함은 로그인한 결재라인상의 모든 결재자 및 합의자들의 승인을 거쳐 결재와 합의가 모두 완료된 문서들의 리스트로 완료함에 쌓이게 된다. 또한 결재취소, 대결취소, 전결취소가 가능하다.

3.1 화면항목

결재현황리스트와 표시되는 항목이 유사하며 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 완료함 리스트 화면

3.2 완료함에서 문서내용보기

[그림] 완료함 문서 상세 보기 화면

- 결재 :결재일자 및 결재자와 결재서명 등 결재현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미결상태로 볼 수 있다.

- 합의 :합의일자 및 합의자와 합의서명 등 합의현황을 볼 수 있으며, 공백일 경우 아직 미합의상태로 볼 수 있다.

- 결재취소 : 정상결재한 문서를 결재 이전 상태로 되돌리기를 한다.

- 대결취소 : 대리결재자로 지정된 문서중 대리결재하기 이전상태로 되돌리기를 한다.

- 전결취소 : 전결처리를 한 문서중 전결 처리하기 이전상태로 되돌리기를 한다.

4. 반려함

반려함은 자신이 기안한 문서가 상위 결재자 또는 합의자로 부터 반려된 문서들의 리스트화면이다.

또한 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 반려함 리스트 화면

4.1 반려함 문서내용보기

리스트에서 제목을 클릭하면 해당 문서의 내용보기 화면이 표시된다. 상위결재자가 남긴 반려의견을 토대로 문서를 수정 또는 폐기할 수 있다.
- 수정 : 반려된 문서를 수정할 때 제목, 결재라인, 수신처, 문서내용, 첨부파일만 수정 가능하고 수정 후 상신 버튼을 눌러 재상신할 수 있다.
- 폐기 : 문서를 완전히 삭제함을 의미한다. 문서를 폐기하면 더 이상 유통되지 않는다.

5. 기결함

기결함은 자신이 관련된 결재 또는 합의 라인의 해당문서들의 리스트화면으로 문서의 현재결재 진행상황을 파악할 수 있으며.

반려취소가 가능하다.

5.1 화면항목

결재현황리스트와 표시되는 항목이 유사하며 문서의 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호 별로 검색할 수 있다.

[그림] 기결함 리스트화면

5.1 화면항목

결재현황 리스트의 총 문서 건수가 목록의 우측상단에 [총?건]으로 표시된다. 문서종류, 제목, 기안자, 기안일, 접수자, 상태 항목을 클릭하면 정렬이 가능하다.

   - 체크선택 : 결재현황 리스트에서 문서상태가 ‘완료’,’이관’인 문서만 선택가능하고, 아래의 [삭제]버튼을 클릭하면 결재현황 리스트에서 삭제할 수 있다.
   - : 결재현황 리스트에서 사용자가 열어보지 않은 문서를 의미한다.
   - : 결재현황 리스트에서 사용자가 열어보지 않은 문서를 의미한다.
   - 번호 : 문서번호가 아닌 리스트화면에서의 일련번호를 의미한다.
   - 문서종류 : 문서의 분류를 위한 문서종류 명을 의미한다.
   - 제목 : 기안자가 작성한 문서의 제목으로 제목을 클릭하면 해당 문서의 내용보기 창이 표시된다.
   - 기안자 : 해당문서를 기안한 사용자의 이름을 표시하고 클릭하면 사용자 정보 팝업창을 볼 수 있다.

[그림] 사용자 보기 팝업창 화면

- 기안일 : 문서의 상신일을 의미한다. 기안일이 최근일수록 상단에 표시된다.
- 상태 : 문서의 결재처리 이력과 진행현황을 볼 수 있다. 현재 해당문서의 결재 진행상태를 진행, 반려, 완료 3가지 상태로 표시된다.

[그림] 결재진행현황 팝업창 화면

목록페이지이동 : 한 페이지에 10개의 지식목록이 표시되므로, 화면하단의 페이지번호를 사용하여 페이지로 이동하여 목록을 본다.

- 검색: 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호로 결재현황 리스트에서 문서검색이 가능하다.

5.2 문서검색

검색조건을 만족하는 문서 총 건수가 목록의 우측상단에 [총?건]으로 표시된다.

5.3 문서내용보기

리스트에서 제목을 클릭하면 해당 문서의 내용보기 화면이 표시된다. 문서의 결재관련 상태파악만 가능하므로 문서보기 기능만 있고, 문서 인쇄가 가능하다.
이전문서, 다음문서의 제목을 클릭하면 문서내용보기 화면에서 목록상에 있는 문서들의 내용을 볼 수 있다.

[그림] 문서내용보기 화면

6. 임시보관함

임시보관함은 기안자가 작성한 문서를 임시보관 해둔 리스트 화면으로 저장해둔 문서를 수정해서 상신할 수 있으며, 임시보관된 문서를 선택하여 상신하면 그 문서는 임시보관함에서 삭제된다. 또한 다른 문서리스트 화면과 같이 제목, 문서종류로 문서 검색이 가능하다.

6.1 화면항목

다른 리스트 화면들과 유사하며, 체크버튼이 있어 원하지 않는 문서는 삭제할 수 있는데, 삭제를 할 경우 문서의 폐기를 의미하며 더 이상 볼 수 없다.

- 보관일 : 작성한 문서를 저장한 날짜를 의미한다.

6.2 임시보관함 문서내용보기

리스트에서 제목을 클릭하면 보관된 해당 문서의 내용보기 화면이 표시되고, 결재관련 내용은 없고 문서의 내용과 문서항목만 볼 수 있다. [수정]버튼을 클릭하면 실제 수정부분은 제목, 본문내용만 수정이 가능하고 저장 버튼이 추가 된 화면이 표시된다. 결재라인, 수신처를 지정하고 첨부파일을 입력한 후 상신하거나 임시저장 할 수 있다. 수정 후 저장할 때도 기안작성시에 임시저장과 마찬가지로 결재라인, 수신처, 첨부파일을 제외한 모든 문서내용이 저장된다.

7. 개인수신함

개인수신함은 본인이 수신자로 지정된 모든 문서의 리스트화면이며, 개인수신함에 있는 문서는 모두 결재완료된 문서이다. 즉, 결재가 완료되는 시점에서 자동으로 수신함에 쌓이게 된다. 문서를 선택하여 개인수신함에서 삭제할 수 있으며 제목, 문서종류, 기안자, 문서번호로 문서 검색이 가능하다.

7.1 화면항목

다른 리스트 화면들과 유사하며, 체크버튼이 있어 문서를 수신함 리스트에서 삭제할 수 있고, 문서를 기안한 기안자, 기안일 항목이 있다.

7.2 수신함 문서내용보기

리스트에서 제목을 클릭하면 수신된 해당 문서의 내용보기 화면이 결재완료문서 내용보기와 동일한 화면이 표시된다. 완료된 문서이므로 결재자 서명이 확인가능하고, 인쇄를 할 수 있다.

8. 기안작성

기안자가 문서를 작성하여 상신할 수 있다. 공용서식 또는 개인서식에서 지정된 서식을 이용하여 편리하게 문서를 작성할 수 있으며, 결재라인지정, 수신처 지정, 첨부파일을 지정한 후 문서를 상신한다. 바로 상신하지 않을 경우에는 임시저장 할 수 있다.

[그림] 기안작성 화면

8.1 화면항목

기안작성을 하려면 공용서식을 불러와서 문서를 작성할 수 있다. 상신된 문서는 다음 결재자에게 전달된다. 기안자 및 다음 결재자는 기안함 리스트에서 문서의 결재진행 확인이 가능하다.

- 공용서식불러오기 : 관리자가 만든 서식 중 하나를 선택할 수 있는 팝업창을 보여준다.
공용서식은 문서종류별로 구분되어 있으므로 문서종류를 선택한 후 서식을 선택한다.

[그림] 공용서식선택 팝업창 화면

- 완료문서검색 : 완료 문서를 검색 할 수 있는 팝업창을 보여준다.

[그림] 완료문서검색 선택 팝업창 화면

  - 제목 : 문서 제목을 입력한다.
   - 기안부서 : 기안자의 부서명이 표시된다.
   - 기안자 : 기안자의 성명이 표시된다.
   - 문서종류 : 공용서식명.
   - 보존기간 : 공용서식에서 지정된 보존기간을 표시한다.
   - 결재라인 : 문서를 결재할 결재라인을 선택한 후 설정한다. 만일 생성된 결재라인이 하나도 없을 경우 환경설정에서 먼저 결재라인을 생성해야 한다.

[그림] 결재라인 설정 팝업창 화면

환경설정에서 설정해둔 결재라인 리스트 중 원하는 것을 선택하여 [설정]버튼을 클릭하면 기안작성화면에 다음과 같이 결재자들이 표시된다.

[그림] 설정한 결재자들 표시 예

- 수신처 : 기안한 문서가 결재완료된 후 이 문서를 수신해서 볼 수신자나 수신부서를 지정한다.

[그림] 수신자 또는 수신부서를 설정하는 팝업창 화면

조직도에서 선택한 부서명이 오른쪽 상단에 표시되고 선택하기 버튼을 클릭하면 아래 리스트항목에도 표시된다.
선택한 조직의 조직원중 수신자로 설정할 사람을 클릭하면 오른쪽 리스트화면에 표시된다.
선택이 끝난 후 [설정]버튼을 클릭하면 기안작성화면에 다음과 같이 수신처들이 표시된다.

[그림] 설정한 수신처 리스트 표시 예

참고) 수신처는 선택한 부서의 최하위 부서로 지정된다. 예를들어 경영지원을 선택하면 그 하위부서인 총무, 경리의 2개 부서로 수신되어 진다.

   - 본문내용 입력 : 불러온 서식을 표시하거나, 기안자가 직접 편집을 통해 간단한 문서를 작성할 수 있다.
   - 첨부파일 : 파일은 5개까지 첨부 가능하다.
   - 상신 : 문서를 상신하면 다음 결재자에게 문서가 전달되고, 결재현황에서 결재진행 상황을 확인할 수 있다.
   - 임시저장 : 작성한 문서를 상신하지 않고 임시 저장할 수 있으며, 결재라인, 수신처, 첨부파일을 제외한 모든 내용이 저장된다.

7. 부서결재함

1. 부서수신함

부서수신함은 기안자가 문서를 상신할 때 수신처를 부서로 지정했을 때 해당 부서가 수신한 문서이므로 부서에 속하는 사람들의 부서수신함에 쌓인다. 수신함과 유사하지만, 문서가 부서소유이므로 문서를 리스트상에서 삭제할 수 없으며, 제목, 문서종류, 기안자로 검색이 가능하다.

[그림] 부서수신함 리스트 화면

1.1 문서내용보기

리스트에서 기안명을 클릭하면 해당 기안의 내용을 확인 할 수 있다. 상세보기에서 해당문서를 프린트할 수 있다.

[그림] 부서수신함 상세보기 화면

2. 처리부서기안

로그인 사용자가 속한 부서가 처리부서로 지정된 기안들의 리스트를 보여준다. 처리부서로 지정된 부서의 구성원은 해당 기안의 내용을 확인하고 처리부서 내에서 다시 결재처리를 할 수 있다.

[그림] 처리부서기안 화면

2.1 상세보기

리스트 화면에서 기안명을 클릭하면 해당 기안의 상세 내용을 확인할 수 있고, 처리부서 결재선을 지정하여 처리부서 결재 대기중인 기안을 상신할 수 있다.

[그림]부서대기함 상세보기화면

[그림]처리부서 결재선 지정 화면

3. 처리담당함

로그인 사용자가 처리담당자로 지정된 기안들의 리스트를 보여준다. 처리담당자로 지정된 사용자는 해당기안의 내용을 확인하고 다시

결재처리를 할 수 있다.

[그림] 처리담당 기안 화면

2.1 상세보기

리스트 화면에서 기안명을 클릭하면 해당 기안의 상세 내용을 확인할 수 있고, 결재선을 지정하여 처리부서 결재 대기중인 기안을 상신할 수 있다.

[그림]처리담당 대기함 상세보기화면

[그림] 결재선 지정 화면

4. 부서완료함

로그인사용자가 속한 부서에서 등록한 기안들 중 수신처를 지정한 모든 기안들의 리스트와, 처리부서를 지정하여 기안들 중 처리부서 결재처리가 완료된 기안들의 리스트르 보여 준다.

5. 부서수신함

로그인 사용자가 속한 부서가 수신부서로 등록된 모든 기안들의 리스트를 보여준다.

8. 환경설정

환경설정은 사용자가 전자결재를 사용하기 위해 기본적으로 결재비밀번호, 개인서명이나 문서를 상신할 때 필수사항인 결재라인, 대결자지정을 사용자가 설정하고 관리하는 화면이다.

[그림] 환경설정 초기화면인 결재기본정보 화면

   - 결재기본정보 : 개인별 결재비밀번호, 개인서명 설정, 관리할 수 있다.
   - 결재라인설정 : 개인별 결재라인을 설정, 관리할 수 있다.
   - 대결자지정 : 대결자를 지정 관리할 수 있다.

- 합의라인설정 : 개인별 합의라인을 설정, 관리할 수 있다.

1. 결재기본정보

전자결재를 사용하기 위해 먼저 사용자가 기본정보를 설정하는 화면이다.

[그림] 결재기본정보 화면

- 비밀번호 : 비밀번호를 설정해 놓은 상태이면 비밀번호란에 **********로 표기되고, 사용자는 비밀번호를 분실하거나 타인에게 알려주지 않아야 한다.
- [수정]버튼 : 비밀번호를 수정할 때 클릭한다.

새비밀번호 : 비밀번호를 최초 등록하거나, 비밀번호를 수정할 때 새로 설정할 비밀번호를 입력하여야 한다. 수정한 비밀번호는 분실하거나 타인에게 알려주어서는 안되므로 신중하게 결정하여야 한다.

   - 현재서명 : 현재 개인이 사용하는 서명 이미지를 의미한다.
   - 서명선택 : 개인이 직접 서명을 지정하거나, 기본적으로 제공되는 디폴트서명을 사용할 수 있다.
   - 서명수정 : 서명을 수정하고자 할 때 서명이미지 파일을 찾아 수정할 수 있다. 단, 이때 이미지는 가로 40픽셀, 세로 40픽셀로 설정되면, *.gif 나 *.jpg 형식이어야 한다.
   - [등록]버튼 : 위에서 설정해 둔 것을 등록할 때 사용
   - [다시]버튼: 위에서 설정해 둔 것을 등록하지 않고 새로 설정하고 싶을 때 사용

2. 결재라인설정

기안자가 상신할 때마다 결재자를 순서대로 지정하는 불편함을 없애기 위해서 필요한 결재라인을 미리 설정하여 관리할 수 있다. 일반사용자가 등록한 결재라인은 해당 사용자만 사용하는 결재라인이고, 관리자가 등록한 결재라인은 그룹웨어 사용자 전체가 공유하여 사용할 수 있는 결재라인이다.

[그림] 결재라인설정 화면

   - 번호 : 결재라인번호가 아닌 리스트화면에서의 일련번호를 의미한다.
   - 제목 : 결재라인명을 의미하고 다른 결재라인과 구분할 수 있다.
   - 작성일 : 결재라인을 작성한 날짜를 의미한다.
   - 수정일 : 결재라인을 수정한 날짜를 의미한다.
   - 선택한 결재라인 상세보기 : 상단의 결재라인 리스트에서 제목을 클릭하면 결재라인명이 표시되고, 기안자부터 결재할 결재자들의 이름이 순서대로 표시된다.
   - [추가]버튼 : 결재라인을 새로 추가할 때 사용하는 버튼이다.

[그림] 결재라인 추가 팝업창 화면

   -결재라인명을 입력한다.
   -기안자는 기본적으로 결재라인에 포함되므로 자신을 결재자로 지정할 수 없다.
   -결재자가 속한 부서를 조직도에서 선택한 후 조직원 열람에서 해당 결재자를 선택한다.
   - 선택한 결재자들의 순서를 조정하고 싶으면 오른쪽의 리스트에서 결재자를 선택한 후 , 버튼을 이용해서 순서를 결정한다.
   -선택한 결재자들의 순서를 조정하고 싶으면 오른쪽의 리스트에서 결재자를 선택한 후 , 버튼을 이용해서 순서를 결정한다.
   -결재라인설정이 끝나면 [추가]버튼을 클릭하면 된다.
   -선택한 결재자를 리스트에서 빼고 싶으면 [삭제]버튼을 클릭하면 된다.
   - [삭제]버튼 : 선택한 결재라인 상세보기에 표시된 결재라인을 삭제할 때 사용하는 버튼이다.

9. 관리자 기능

관리자기능은 관리자만의 고유 기능으로 전자결재시스템의 공용서식관리, 종류/보존기간 및 결재비밀번호 관리 를 할 수 있다.

[그림] 관리자기능 초기화면인 관리자 메뉴 선택 화면

   - 공용서식관리 : 사내에서 각부서나 회사 전체적으로 사용되는 문서서식을 작성하고 관리할 수 있다.
   - 종류/보존기간 : 서식 타입 중 문서종류, 보존기간을 설정하고 관리할 수 있다..
   - 결재비밀번호관리 : 해당 사용자를 검색하여 사용자의 결재비밀번호를 초기화할 수 있다.

1. 공용서식관리

관리자는 공용서식을 추가, 삭제, 수정 등 관리할 수 있다. 사내의 기안양식의 일관성을 위하여 일반 사용자는 결재서식을 등록할 수 없고, 관리자만이 결재서식을 등록 관리 할 수 있다.

[그림] 공용서식 리스트 화면

- 서식추가 : 관리자가 공용으로 사용될 서식을 새로이 작성할 때 사용하는 버튼이다. 문서종류, 보존기간이 최소 하나 이상이 설정되어 있어야 서식을 추가할 수 있다.

2. 종류/보존기간 관리

서식타입 중 문서종류, 보존기간을 설정하고 관리하는 화면으로 다음 그림과 같이 각각의 리스트를 볼 수 있다. 모든 항목들은 공통으로 사용되므로, 추가나 사용여부 결정은 신중하게 결정하고 관리 해야 한다.

[그림] 종류/보존기간 관리 화면

(1) 문서종류 리스트

   - 선택 : 체크한 항목에 대해서만 저장 된다.
   - 문서구분명 : 필요한 문서종류를 추가버튼을 클릭하여 입력한 후 저장하면 문서종류가 추가 된다.
   - 사용, 미사용 : 해당 문서종류를 사용할지 여부를 결정한 후 선택을 체크한 후 저장해야 한다.

(2) 보존기간 리스트

문서종류와 동일한 방법으로 관리하며, 개월란에 실제 유효기간을 개월 수로 직접 입력 해야 한다.

3. 결재비밀번호관리

결재비밀번호를 분실한 사용자나 특별히 결재비밀번호 초기화가 필요한 사용자를 먼저 검색한 후 해당사용자를 선택하여 결재비밀번호를 초기화할 수 있다.

[그림] 결재비밀번호관리 초기화면