◈ 커뮤니티

개인 및 조직의 공통의 관심사를 가지고 모이는 단체가 개설 및 운영하며, 임직원간의 원활한 교류 및 정보의 공유기능을 제공한다.

1. 실행하기

화면 상단의 주 메뉴 중 커뮤니티를 클릭하여 하위메뉴에서 커뮤니티를 실행한다.

[그림] 커뮤니티 실행

2. 동호회

『동호회』는 개인 및 조직의 정보 자원이 자연스럽게 공유되는 문화를 조성하여 임직원간의 지식교류가 원활하게 하기 위하여 사용되는 모듈이며, 특정 주제의 동호회를 만들어 사용자간의 특정 주제에 대한 많은 정보를 공유한다.
동호회는 크게 내동호회, 신규동호회, 동호회개설, 대기동호회로 나뉘어져 있고, 초기화면에서는 내동호회가 보여진다.

[그림] 동호회 초기화면

※ 메뉴항목
   - 내동호회 : 자신이 운영자인 동호회와 자신이 가입한 동호회 리스트를 볼 수 있다.
   - 신규동호회 : 가장 최근에 개설된 동호회순으로 정렬되어 있다.
   - 동호회개설 : 동호회를 개설할 수 있다.
   - 대기동호회 : 관리자에게만 보여지는 기능으로 현재 승인대기중인 동호회 리스트를 볼 수 있다. 이 때 관리자는 동호회 개설 여부를 승인 또는 거부 할 수 있다.

2.1 내동호회

자신이 운영중인 동호회와, 가입한 동호회 리스트를 확인할 수 있고, 동호회명을 클릭하면 동호회 메인 화면으로 이동한다.

[그림] 내동호회 리스트 화면

2.2 신규동호회

새로운 동호회의 리스트를 보여준다. 최근 한달 내에 개설된 동호회 리스트를 확인할 수 있다.

※ 화면항목

[그림] 신규동호회 리스트 화면

   - 공통항목 : 동호회명을 클릭하면 동호회 메인 화면으로 이동하며, 동호회명, 운영자, 동호회 소개 별로 검색이 가능하다.

2.3 동호회개설

동호회를 개설하는 메뉴이다. 동호회 개설 시에 분야, 분류, 동호회명, 공개여부, 소개 항목에 내용을 기입하여 개설한다.

[그림] 동호회 개설 화면

※ 화면항목
   - 동호회명 : 동호회명을 입력한다.(같은 동호회명으로 개설할 수 없다.)
   - 공개여부 : 공개, 비공개를 선택한다. 공개의 경우 운영자의 승인이 필요 없으나 비공개의 경우에는 운영자의 승인이 필요하다.
   - 소개 : 동호회에 대한 소개나 간단한 설명을 넣을 수 있는 항목이다.
   - 등록 : 등록 버튼 클릭 시 동호회개설 된다. 관리자의 승인여부를 기다린다.
   - 취소 : 취소 버튼 클릭 시 전 화면으로 돌아간다.

2.4 대기동호회

관리자 기능으로 현재 대기중인 동호회 리스트를 보여준다. 관리자가 승인, 거부 등 행위를 할 수 있다.

[그림] 대기동호회 화면

※ 화면항목
   - 체크박스를 선택한다.
   - 선택취소 : 체크박스에 선택한 항목을 해제한다
   - 승인 : 버튼 클릭하면 체크된 동호회는 승인된다. 동호회로 활동 할 수 있다.
   - 거부 : 버튼 클릭하면 체크된 동호회는 거부된다. 동호회로 활동 할 수 없다.

[그림]대기동호회의 상세정보보기 화면

   - 승인 : 버튼 클릭하면 동호회는 승인된다. 동호회로 활동 할 수 있다.
   - 거부 : 버튼 클릭하면 동호회는 거부된다. 동호회로 활동 할 수 없다.
   - 취소 : 버튼 클릭하면 대기동호회 리스트 화면으로 돌아간다.

3. 동호회 상세

동호회 검색, 신규동호회, 내동호회 리스트에서 동호회명을 클릭하면 보여지는 화면이다. 실제 동호회의 홈페이지이다. 동호회 홈페이지에서는 동호회소개, 회원수, 동호회정보, 시샵, 공지사항 등의 내용을 확인 할 수 있다.

[그림] 동호회 메인 화면

3.1 동호회 소개

[그림] 동호회소개 화면

   - 동호회 소개 화면이다.
   - 수정 버튼을 클릭하면 아래의 그림과 같이 동호회 소개에 대한 내용이나 이미지를 수정 할 수 있다.

[그림] 동호회소개 수정 화면

   - 동호회 소개, 동호회 이미지를 수정할 수 있다.
   - 동호회 소개 입력란에 기존 소개를 지우고 새로운 동호회 소개를 넣으면 동호회 소개가 수정된다.
   - 현재 동호회에 설정된 이미지를 확인할 수 있으며, 디폴트 이미지 사용에 체크를 하면 시스템 내에서 기본으로 사용되는 이미지로 설정된다. 또
디폴트 이미지 사용을 해제한 후, 동호회 이미지 수정 항목에서 새로운 이미지를 등록하게 되면 새로운 이미지로 재설정할 수 있다.
   - 수정 : 변경된 내용으로 동호회 소개, 이미지가 수정된다.
   - 취소 : 변경된 내용을 취소하고 동호회 메인 화면으로 돌아간다.

3.2 동호회 공지사항

[그림] 동호회 메인 공지사항 리스트 화면

   - 동호회 메인 공지사항 리스트 화면이다.
   - 제목을 클릭하면 팝업창이 뜨고 해당 공지사항의 내용을 확인할 수 있다.
   - more : 버튼 클릭 시 공지사항 리스트 화면으로 이동하고 운영자(시샵)일 경우에는 공지사항 등록, 수정, 삭제 기능을 할 수 있고 동호회에
가입한 일반 사용자는 공지사항 리스트만 확인할 수 있다.

[그림] 동호회 공지사항 팝업 내용보기 화면

[그림] 동호회 공지사항 리스트 화면

   - 동호회 공지사항 리스트 화면이다.
   - 돌아가기 : 동호회 메인 화면으로 이동한다.
   - 선택해제 : 체크된 항목을 해제한다.
   - 삭제 : 체크박스를 체크하고 삭제 버튼 클릭하면 체크된 항목이 삭제된다.
   - 등록 : 동호회 공지사항을 넣을 수 있는 등록 화면으로 이동한다.

※ 동호회 공지사항 등록

[그림] 동호회 공지사항 등록 화면

   - 제목과 내용을 입력한다.
   - 등록 : 제목과 내용을 입력한 후에 등록버튼을 클릭한다.
   - 취소 : 취소 버튼을 클릭하면 모든 공지사항 등록이 취소되며 동호회 리스트 화면으로 이동하게 된다.

3.3 동호회 정보

[그림] 동호회 정보 화면

   - 시삽 : 동호회를 총괄 관리 하는 운영자이다. 공지사항, 대기회원, 동호회 소개를 관리한다.
   - 총회원 : 동호회의 가입한 회원의 수를 보여준다. 명수를 클릭 시에 총 회원 리스트를 확인 할 수 있다.
   - 대기회원 : 비공개 동호회일 경우에는 운영자의 승인이 필요하다. 이때 동호회에 가입을 희망하는 회원 리스트를 보여주고 승인하거나 거부한다.
   - 개설일 : 동호회가 개설된 날짜를 보여준다.
   - 성격 : 동호회 성격(공개, 비공개)을 보여준다.

3.4 동호회 게시판

동호회 게시판에서는 해당 동호회에서만 사용하는 게시판이다. 운영자는 기본적으로 수정, 삭제의 권한을 가지며 사용자도 자신이 게시한 글에 대해서는 수정 및 삭제를 할 수 있다. 또한 동호회에 가입하지 않은 사용자는 가입 후에 게시판을 사용한다.

[그림] 동호회 게시판 리스트 화면

※ 화면항목
   - 제목을 클릭하면 내용을 볼 수 있다.
   - 한 주제에 대하여 5단계까지 답변 할 수 있다.
   - 돌아가기 : 동호회 메인 화면으로 이동한다.
   - 등록 : 동호회 게시판에 게시물을 등록한다.

※ 게시판 내용보기

[그림] 동호회 게시판 내용보기 화면

   - 동호회 게시판 내용보기 화면이다.
   - 답글등록 : 답글 등록 화면으로 이동한다.
   - 목록보기 : 동호회 게시판 리스트 화면으로 이동한다.

※ 답글 등록

[그림] 동호회 게시판 답글등록 화면

   - 원문 글의 제목이 제목부분에 명시된다.
   - 등록 : 제목과 내용을 입력한 후에 등록버튼을 클릭하면 답글 등록을 할 수 있다.
   - 취소 : 취소 버튼 클릭 시에 다시 내용보기 화면으로 이동한다.

※ 게시판 등록

[그림] 동호회 게시판 등록 화면

   - 등록 : 제목과 내용을 입력한 후에 등록버튼을 클릭하면 답글등록을 할 수 있다.
   - 다시 : 다시 버튼 클릭 시에 제목과 내용에 입력한 내용이 초기화 된다.
   - 취소 : 취소 버튼 클릭 시에 다시 내용보기 화면으로 이동한다.
   - 첨부파일 : 첨부파일은 두 개까지 첨부가 가능하다.

※ 게시판 삭제

[그림] 동호회 게시판 삭제 화면

동호회 게시판 삭제 화면이다.
   - 삭제 : 버튼 클릭 시에 확인창이 뜨고 확인을 선택하면 삭제 되고 취소를 선택하면 다시 내용보기 화면으로 돌아온다.

3.5 동호회 자료실

동호회 자료실에서는 해당 동호회에서만 사용하는 자료실이다. 운영자, 사용자 자신이 등록한 자료에는 수정, 삭제의 권한을 갖는다. 또한 동호회에 가입하지 않은 사용자는 가입 후에 자료실을 사용한다.

[그림] 동호회 자료실 화면

※ 화면항목
   - 제목, 작성자로 검색할 수 있다.
   - 제목을 클릭하면 내용을 볼 수 있다.
   - 돌아가기 : 이전 화면으로 돌아간다.
   - 등록 : 동호회 자료실에 글을 등록한다.

※ 자료실 내용보기

[그림] 동호회 자료실 내용보기 화면

동호회 자료실 내용보기 화면이다.
   - 목록보기 : 동호회 자료실 리스트 화면으로 이동한다.

※ 자료실 등록

[그림] 동호회 자료실 등록 화면

   - 등록 : 제목과 내용을 입력 후에 등록 버튼 클릭하면 등록과 동시에 리스트 화면으로 이동한다.
   - 다시 : 다시 버튼 클릭 시에 제목과 내용에 입력한 내용이 초기화 된다.
   - 취소 : 취소 버튼 클릭 시에 다시 내용보기 화면으로 이동한다.
   - 첨부파일 : 파일은 두 개까지 첨부가 가능하다.

※ 자료실 수정

[그림] 동호회 자료실 수정 화면

   - 동호회 자료실 수정 화면이다.
   - 삭제 선택에 체크하면 체크된 첨부파일은 삭제된다.
   - 수정 : 버튼 클릭 시에 수정한 내용이 수정 되며 게시판 자료실 화면으로 이동한다.
   - 취소 : 취소 버튼 클릭 시에 다시 내용보기 화면으로 이동한다.

4. Q&A

Q&A는 일종의 묻고답하기 기능으로 사용자가 그룹웨어를 사용하면서 생기는 의문이나, 일상생활에서 생기는 의문점을 올리면, 여러 사용자가 답변을 함으로서 사용자의 의문점을 빠르게 해결할 수 있도록 한다.

[그림] Q&A 초기화면

※ 화면항목
   - 제목을 클릭하면 내용을 볼 수 있다.
   - : 작성자가 수정할 수 있으며, 질문 또는 답변의 내용을 변경할 수 있다.
   - : 질문에 답변을 등록할 수 있다.
   - : 작성자가 해당 글을 삭제할 수 있다.
   - : 질문을 등록할 수 있다.

[그림] Q&A 등록 화면

5. 설문조사

설문조사는 사내의 중대사, 또는 각종 안건 등에 대해서 사내 구성원들의 의견을 알고자 할 때 사용하실 수 있습니다. 설문조사 참여는 그룹웨어 HOME에서만 가능하며, 커뮤니지/설문조사에서는 해당 설문조사의 참여현황만 조회 가능합니다. 관리자일 경우 설문조사 추가, 수정, 삭제하실 수 있습니다.

[그림] 설문조사 초기화면

※ 화면항목
   - : 설문조사를 등록한다.
   - : 등록된 설문조사를 삭제한다.

5.1 등록하기

① 먼저 설문제목 및 설문의도, 설문기간 , 설문 항목 을 등록한다.

[그림] 설문조사 등록화면

[그림] 설문조사 상세보기 화면

② 설문조사 를 수정 한다.
수정 버튼을 클릭 후 수정한다.만약 설문 참여자가 있을 경우 수정 할수 없다.

[그림] 설문조사 수정 화면

5.2 설문결과 조회

설문 조사 초기화면에서 조회하고자 하는 설문명을 클릭한 후 설문조사항목 명을 클릭하면 설문진행 현황 또는 결과를 확인할 수 있다.

[그림] 설문조사 조회 화면

6. 쪽지함

그룹웨어 사용자에게 쪽지를 보내거나, 다른 사용자가 보낸 쪽지를 확인할 수 있다.

6.1 쪽지보내기

[그림] 쪽지작성 화면

※ 화면 항목
   - 받는사람 : 주소록, 조직도에서 쪽지를 받을 사람을 선택하거나, 직접 이름을 입력한다.
   - : 받는사람, 제목, 내용을 작성 후 보내기를 클릭하면 쪽지를 전송할 수 있다.
   - : 쪽지보내기 창을 닫는다.

6.2 받은쪽지함

로그인 사용자에게 수신된 쪽지를 볼 수 있다.

[그림] 받은쪽지함 초기화면

※ 화면항목
   - : 쪽지 목록을 전체선택, 해제한다.
   - : 쪽지 작성자를 주소록에 추가한다.
   - : 선택된 쪽지를 삭제한다.
쪽지 읽음 처리 : 받은 쪽지함에서 아직 읽지 않은 쪽지는 [읽음] 표시가 표기되지 않습니다. 이 쪽지의 제목을 클릭하여 내용을 확인하면 쪽지 읽음 처리가 되고 홈화면에서 읽지 않은 쪽지의 개수가 다시 계산됩니다.
6.3. 보낸보내기

로그인 사용자가 발신한 쪽지목록을 보여준다.

[그림] 보낸쪽지함 초기화면

6.4 주소록

로그인 사용자의 쪽지함 주소록을 설정한다..

[그림] 주소록 초기화면

※ 화면항목
   - : 주소록을 추가한다.
   - : 주소록을 삭제한다.
   - : 등록된 주소 대상의 상세정보를 볼 수 있다.

[그림] 주소록 추가 화면